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重汽强化物资入领退制度2019iyiou

来源: 作者: 2019-05-14 15:47:43

重汽强化物资“入、领、退”制度

工程机械

在精细化管理逐步推进过程中,为加速推进车间现场规范管理,更好的实现企业降本增效深入实施,重汽结合企业实际情况,有针对性的制...

在精细化管理逐步推进过程中,为加速推进车间现场规范管理,更好的实现企业降本增效深入实施,重汽结合企业实际情况,有针对性的制定出相关系列措施与制度,加强对物资的进入、领出、退库管控与监督,从而使物资管理化、标准化,不仅降低物资积压、提高工作效率、降低成本增效益。

入:强把关、重检验

为保证产品质量及采购需要,公司对供言零部件的包装、盛具、产品质量等进行严格规定,并保证运输、吊装过程中不存在安全隐患及对产品质量受影响。外检部门,必须严格对配送零部件进行检验,检验内容包括核对货单、手续、包装、名称、数量、型号、规格等。检验方式采取抽查,第类物资抽查次数及数量进行了严格的规定,经过验收合格,办完相关接收手续签字认可后方可入库上帐。对于不合格配送零部件,将开具不合格检验单及出门条进行返退。

在采购供货过程中,采购部为避免库存膨胀失控和库容的限制,时刻对供应物资库存量进行控制。结合其物资限制库存量,有计划的进行采购或储备。对于采购外协部分管的物资未经办理检验、入库手续或未经主管质检员、库管员确认,供应方擅自将物资直接交与用料单位使用的,将对厂家进行严格考核。凡违反相关规定的厂家,采购外协部将有权利拒绝补办入库、领用手续,由此引发的相关或问题,由供货厂家当事人自负。

领:按计划、防随意

随着各车间现场管理的升级与二级核算的深入推进,防止车间随意领料造成物资积压与资金占用。根据公司二级核算相关原则与要求,采购部库房根据每天下达生产计划,通过 橙系统定额领料 打印后,通知各库房领取定额单据进行发货、配送。对于不易、不宜拆分包装配送的物资,领用部门可开具 非定额领料申请单 ,并注明 不开零物资 由车间审批签字后由库房核实方可进行物资发放。因缺件而不能及时配送的,车间或库房将缺件信息反馈采购部进行备案组织货源,货到达后,进行相关手续的补齐再进行配送。

为保证每天领用物资帐物清晰,各车间二级核算员、物资领料员、库管员必须做好当日物资台帐的上下帐,保证每天的帐清物清。库房管理员在遇特殊情况时可延迟上下帐,但不能超过第二天。如超过日期需说明原因并经主管领导签字确认后方可下账。直供厂家按要求配送缺件物资配送到厂后,必须于当日或次日规定时间办理入库手续,不得延期累计、累加办理入库手续,否则不予办理入库。

退:严手续、走流程

在生产装配及物料领用过程中,有时配送或领用的零部件因计划变更、错发、错领、技改、质量问题等特殊情况,造成领用物资不能装配或再利用而需要退库处理。针对这种情况,采购部制定出严格的退货手续与退货流程,以更好的实现相关的清晰划分及问题的追踪与根源,减少退货的随意性造成不必要的人力、物力的浪费,从而更好的尽到物尽其用,通畅其流,并合理的能所退物资进行处理,减少因物资积压造成资金浪费。

采购部要求,所有车间物资进行退库办理时,必须做到严谨合理,完善相关退货手续并报相关部门负责人签字后,交回库房管理员确认数量、规格、品种等内容,核对是否与实物相符,是因为什么原因而造成退货。车间退回的零部件,库房管理员将分类进行保管整理,并对其零部件进行必要的检查,看是否损伤,是否再备装车条件。并根据实际情况按报废、退回厂家、可利用等进行分类,按相关流程进行申报备案处理。

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